Фирма «1С» поддерживает конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) до конца 2026 года. В первом квартале 2027 года выйдут только обновления, нужные для отчётности за 2026 год, а изменения законодательства, вступающие в силу с 2027 года, в УПП поддерживаться не будут. Основной путь — переход на «1С:ERP Управление предприятием 2». Для предприятия с сильно доработанной УПП это не обновление, а новое внедрение: доработки разбирают по одной и решают, что с каждой делать, а данные переносят по заранее выбранной схеме. Если к началу года переход не завершён, нужна временная схема для регламентированного учёта.
Многие предприятия годами откладывали переход: УПП работает, пользователи привыкли, доработки закрывают особенности производства. Теперь срок задан не планами предприятия, а графиком поддержки. Разберём, что именно меняется, какие есть варианты и как не потерять то, ради чего делались доработки.
Когда заканчивается поддержка 1С:УПП?
| Период | Что происходит |
|---|---|
| До конца 2026 года | Фирма «1С» поддерживает конфигурацию УПП |
| I квартал 2027 года | Выходят только обновления, нужные для сдачи отчётности за 2026 год. Изменения законодательства, вступающие в силу с 2027 года, в УПП не поддерживаются |
| С 1 апреля 2027 года | Консультации по конфигурации УПП со стороны фирмы «1С» не планируются |
Источник — информационное письмо фирмы «1С» № 30064 от 09.12.2022 и страница подписки «1С:КП УПП» на портале 1С. Получать официальные обновления УПП до окончания поддержки можно только при действующих договоре 1С:ИТС и подписке «1С:КП УПП». Сроки стоит перепроверить на портале 1С перед принятием решения.
УПП не перестанет запускаться 1 января. Но регламентированный учёт и отчётность за 2027 год в ней придётся вести без поддержки изменений законодательства, а значит, своими силами или в другой программе.
Почему переход — это новое внедрение
1С:ERP — другая конфигурация с другой логикой учёта: иначе устроены планирование, производство, себестоимость, склад, взаиморасчёты. Перенос «как было» не получится, и пытаться повторить УПП в ERP доработками — самый дорогой путь.
Отсюда три следствия:
- нужен проект, а не обновление: с обследованием, проектированием, приёмкой, обучением;
- каждая доработка УПП требует отдельного решения;
- перенос данных — отдельная работа со своей проверкой.
Варианты перехода
| Вариант | Когда подходит | Главные риски |
|---|---|---|
| Полный переход на 1С:ERP | Производство и планирование — основа управления; есть время на проект и свои ключевые специалисты | Срок; соблазн повторить все доработки УПП |
| Поэтапный переход: сначала регламентированный учёт в поддерживаемой типовой конфигурации, затем остальные участки в ERP | Полный переход не успевает к началу года; нужно сдавать отчётность по новым правилам | Временный обмен между системами, расхождения, двойной ввод; переходный период затягивается |
| Другая типовая конфигурация вместо ERP | Производство простое, сложное планирование не нужно | Возможностей может не хватить через несколько лет |
| Остаться на УПП с самостоятельной поддержкой | Только как короткая временная мера при готовом плане перехода | Изменения законодательства и ошибки — за счёт предприятия; растёт зависимость от отдельных специалистов |
Какая конфигурация подходит вместо ERP, если производство несложное, разобрано в материале «Когда предприятию не нужна ERP». Поэтапную схему стоит согласовать с главным бухгалтером и подрядчиком заранее: она требует настройки обмена и регулярной сверки, и у неё должна быть дата окончания.
Что делать с доработками УПП?
Доработки УПП — главная сложность и главная ценность. В них зафиксированы особенности производства, которые предприятие считало важными. Но со временем часть доработок перестала использоваться, часть закрывала ограничения УПП, которых в ERP нет.
Поэтому первая работа — опись доработок. По каждой: что она делает, кто и как часто ей пользуется, какой процесс поддерживает, есть ли аналог в типовой ERP. После этого каждой доработке назначают одно из решений.
| Решение | Когда |
|---|---|
| Отказаться | Доработкой не пользуются или процесс изменился |
| Заменить типовой возможностью ERP | В ERP есть механизм, который решает ту же задачу, пусть иначе |
| Перепроектировать | Особый участок производства, без которого предприятие не работает; решение проектируют заново под логику ERP |
| Вынести в отдельное приложение | Задача не связана с учётом напрямую: рабочее место на производстве, весовая, специальные расчёты; приложение обменивается данными с ERP |
Доработки, которые остаются, оформляются требованиями и попадают в оценку проекта. Как это влияет на бюджет, разобрано в материале «Сколько стоит и сколько длится внедрение 1С:ERP».
Как перенести данные
Перенос планируют заранее, потому что от него зависит дата перехода.
- Справочники. Номенклатура, спецификации, контрагенты, договоры. В УПП они часто накапливают дубли и устаревшие записи — перенос удобный повод их почистить. Владельцы справочников назначаются до начала работ.
- Остатки на дату перехода. Склад, незавершённое производство, взаиморасчёты, основные средства. Дату обычно выбирают на начало периода — года, квартала или месяца, — чтобы не делить отчётный период между системами.
- Незавершённые операции. Открытые заказы клиентов и поставщикам, запущенное производство. Их переносят отдельно или доводят до конца в УПП.
- История. Документы прошлых лет в ERP обычно не переносят: УПП остаётся доступной для справок и проверок в режиме чтения.
Перенос проверяют сверкой: ключевые остатки и обороты в УПП и в ERP должны совпасть, а расхождения — иметь объяснение.
Чего стоит избегать
- переносить все доработки без описи и решений;
- выбирать дату перехода без учёта готовности данных и людей;
- оставлять поэтапную схему без даты окончания;
- начинать проект без ответственного со стороны предприятия, который принимает решения по процессам;
- принимать результат по актам, а не на рабочих сценариях (см. «Внедрение ERP затянулось»).
Учебный пример: опись доработок
Учебный пример. Ситуация создана для объяснения метода и не описывает конкретное предприятие.
Машиностроительное предприятие много лет работает в УПП с большим числом доработок. Подрядчик предложил перенести их все в ERP и оценил работу соответственно.
Предприятие сначала провело опись. Около трети доработок не использовались: их делали под процессы, которые давно изменились. Ещё часть закрывала ограничения УПП — например, отчёты, которые в ERP есть в типовом виде. Оставшиеся касались двух особых участков: учёта работ по заказам с изменяемой конструкторской документацией и рабочего места мастера участка. Первый перепроектировали в ERP, второй вынесли в отдельное приложение с обменом.
Объём доработок в проекте сократился в несколько раз, а обсуждение с подрядчиком перешло от «сколько стоит перенести всё» к «как устроить два особых участка».
С чего начать
Если решение о переходе ещё не принято, начните с трёх шагов:
- Проверьте, как будет вестись регламентированный учёт с 1 января 2027 года, и согласуйте это с главным бухгалтером.
- Сделайте опись доработок УПП с ответственными за каждую.
- Выберите вариант перехода и дату, исходя из готовности данных и людей, а не только из желаемого срока.
Как выбрать подрядчика и что записать в договор, разобрано в материале «Как выбрать ERP и подрядчика для внедрения». Об обследовании перед переходом — на странице «Обследование и анализ бизнес-процессов», о руководстве такими проектами — на странице «Нестандартные проекты на 1С и ERP».