Экспертный материал
Переход с 1С:УПП на 1С:ERP: сроки поддержки, варианты и риски
Что известно о завершении поддержки УПП, какие есть варианты перехода, что делать с доработками и как перенести данные.
Нестандартные проекты на 1С и ERP
Ведём нестандартные проекты на 1С: от архитектуры учёта и руководства внедрением ERP до специализированных подсистем, интеграций и оборудования. Работаем на стороне предприятия, согласуем этапы и проверяем результат с пользователями. Можно обратиться с новым проектом или уже начатым внедрением.
С какими задачами обращаются
Мы берём задачи, где нужны архитектура и управление проектом, а не только настройка: от специализированной подсистемы до проекта, который меняет учёт всего предприятия.
Предстоит внедрение ERP
Предприятие выбирает или начинает 1С:ERP и хочет управлять проектом со своей стороны.
Внедрение затягивается
Этапы сдвигаются, бюджет растёт, учёт в системе не совпадает с реальной работой, пользователи ведут параллельные таблицы — предприятие платит дважды и перестаёт доверять данным.
Не хватает типовых возможностей
Особенности производства, учёта или отчётности не укладываются в стандартную конфигурацию.
Данные переносят вручную
Между 1С и другими программами нет согласованного обмена, сведения расходятся.
Нужно подключить оборудование
Весы, сканеры, терминалы сбора данных или производственное оборудование должны работать с учётом.
Предстоит переход с УПП
Предприятие работает в сильно доработанной 1С:УПП или старой конфигурации и планирует переход на 1С:ERP: нужно выбрать путь, сохранить доработки и данные, не остановив учёт.
Что делаем
Работаем на стороне предприятия: от постановки задачи до приёмки на пользовательских сценариях.
Обследование задачи
Как работает участок сейчас, что должно измениться и какие данные для этого нужны.
Требования и архитектура учёта
Модель учёта, роли, документы, правила и границы изменений.
Организация внедрения
План этапов, критерии приёмки, координация участников и подрядчиков, перенос данных.
Разработка
Специализированные подсистемы, отчёты, обработки и нестандартная функциональность.
Обмен и оборудование
Интеграции с другими системами, подключение весов, сканеров и терминалов.
Приёмка и передача
Тестирование на сценариях пользователей, обучение, документация для сопровождения.
ERP-проект и нестандартная разработка — разные задачи
Не каждая задача требует ERP. Иногда достаточно доработки действующей системы или изменения порядка работы. Различаем эти пути с самого начала.
ERP-проект
Когда: Нужна связная система управления производством, снабжением, складом и финансами, а существующие средства не обеспечивают нужных связей.
- Обследование и требования
- Модель учёта и план этапов
- Организация внедрения и подрядчиков
- Перенос данных и обучение
- Приёмка этапов на рабочих сценариях
Развитие и нестандартная разработка
Когда: Система в целом подходит, но не хватает функции, специализированного учёта, отчёта, интеграции или подключения оборудования.
- Постановка задачи
- Проектирование решения
- Разработка подсистемы или доработки
- Обмен данными и оборудование
- Проверка и документация
Что получает предприятие
Результат каждого этапа проверяется на задачах пользователей.
Модель учёта и требования
Согласованное описание того, как учёт отражает работу подразделений.
План этапов
Очерёдность, зависимости и критерии приёмки каждого этапа.
Работающая функциональность
Внедрённый этап ERP или разработанная подсистема, проверенная пользователями.
Настроенные обмены
Интеграции с другими системами и оборудованием с описанием правил.
Документация
Инструкции для пользователей и материалы для дальнейшего сопровождения и развития.
Как проходит проект
Уточняем задачу и сценарии
Определяем, что должно работать иначе, для кого и как это проверить.
Проектируем решение и этапы
Выбираем путь: ERP-проект, развитие действующей системы или отдельная разработка.
Разрабатываем и настраиваем
Выполняем работы этапа с промежуточными показами пользователям.
Проверяем с пользователями
Приёмка на рабочих сценариях, исправление замечаний, обучение.
Передаём и развиваем
Документация, передача в эксплуатацию; развитие и сопровождение обсуждаем отдельно.
Опыт управления и разработки
Александр Полохов, руководитель практики «Регион-Консалт-Сервис», руководил проектами внедрения ERP — с координацией распределённой разработки и подрядчиков — и знает внедрение со стороны заказчика. Работал с разными программными платформами, поэтому решения на 1С выбирает и проектирует осознанно, а нестандартную функциональность создаёт сам как архитектор и разработчик.
- Строительная компания: архитектура учёта и руководство внедрением ERP
- Авторские системы производственного учёта: нефтехимическое производство, научная организация агросектора
- Оперативный учёт автотранспорта и строительных работ, учёт транспорта и взвешивания на весовых
Что важно знать заранее
- Лицензии и платформу 1С предприятие приобретает отдельно; поможем определить необходимый состав.
- Доработки проектируем с учётом обновлений типовой конфигурации и оцениваем их влияние на сопровождение до разработки.
- Если задача не требует ERP, предложим соразмерный вариант.
- Можем работать вместе с выбранным предприятием партнёром 1С и другими подрядчиками, представляя интересы заказчика.
Частые вопросы
Можно ли доработать типовую конфигурацию, не потеряв обновления?
Доработать типовую конфигурацию 1С без потери обновлений в большинстве случаев можно: используем расширения и отдельные подсистемы, а последствия для обновлений оцениваем до начала разработки.
Нужна ли ERP, если учёт уже ведётся в 1С?
ERP нужна не всегда, даже если учёт уже ведётся в 1С. Сначала стоит понять, каких связей и возможностей не хватает. Иногда задача решается развитием действующей системы.
Можно ли начать с одного участка?
Внедрение можно начать с одного участка: поэтапное внедрение снижает риски, если заранее определены связи участка с остальным учётом.
Вы работаете с уже начатым проектом?
С уже начатым проектом работать можно: разобрать состояние проекта, требования и спорные вопросы, а затем продолжить работу или подготовить материалы для текущего исполнителя.
Внедрение ERP затянулось. Что делать?
Сначала — экспертиза проекта: где расходятся ожидания и результат, чего не хватает в постановке, данных и решениях заказчика, как работает подрядчик. По её итогам выбирают, продолжать с уточнённым планом, менять состав работ или исполнителя.
Чем вы отличаетесь от партнёра 1С?
Партнёр 1С продаёт лицензии и выполняет работы по своему договору. Мы работаем на стороне предприятия: руководим проектом, держим архитектуру и критерии приёмки, можем вести проект вместе с выбранным партнёром.
Материалы по теме
Разборы ситуаций, которые помогают подготовиться к разговору и принять решение.
Экспертный материал
Как выбрать ERP и подрядчика для внедрения: вопросы до подписания договора
Порядок выбора: сценарии и требования предприятия, сценарный показ систем, одинаковый запрос подрядчикам, проверка команды и вопросы, которые нужно решить до договора.
Экспертный материал
Сколько стоит и сколько длится внедрение 1С:ERP: из чего складываются бюджет и срок
Из каких частей состоит бюджет ERP-проекта, почему оценки исполнителей так различаются, что определяет срок и как привести предложения к одной базе.
Другие направления
Проект может объединять несколько направлений — состав определяется задачей.
Обсудим задачу на 1С
Расскажите, какая система используется сейчас и что нужно изменить. Готовое техническое задание не обязательно.
Можно связаться напрямую:
Для первого обращения достаточно способа связи и краткого вопроса — без конфиденциальных подробностей. Закрытые материалы передаются после согласования NDA.